Winmail.dat Reader

Exchange Server en Microsoft 365: stop met het versturen van winmail.dat naar internetontvangers

Ook als Outlook correct is ingesteld, kunnen berichten die je organisatie via Exchange verlaten externe ontvangers toch bereiken met een winmail.dat-bijlage, omdat de server bepaalt hoe ze worden verstuurd. Een beheerder kan dit op de server regelen. Deze pagina is van toepassing op Exchange Server 2013 en later en op Exchange Online (Microsoft 365).

De oude procedure voor de Internet Mail Connector van Exchange 4.0/5.5 is verouderd en wordt hier niet behandeld.

Hoe Exchange beslist

Exchange kiest de indeling in deze volgorde: eerst de instelling van het externe domein, daarna, als het domein de gebruikersinstellingen volgt, de instelling van de ontvanger (e-mailcontact of e-mailgebruiker) en ten slotte de Outlook-instellingen van de afzender. Een extern domein dat op Nooit staat, wint dus van al het andere. Dit is het standaardgedrag. Als UsePreferMessageFormat bij een ontvanger op $true staat, gaan de eigen indelingsinstellingen van die ontvanger voor op het externe domein.

Alle externe ontvangers

Ga in het Exchange-beheercentrum naar E-mailstroom > Externe domeinen, bewerk het domein Default en stel Rich-text-indeling gebruiken in op Nooit. Hetzelfde met PowerShell:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Eén extern domein

Maak er een extern domein voor aan en schakel TNEF alleen voor dat domein uit:

New-RemoteDomain -Name "Partner" -DomainName partner.example.com
Set-RemoteDomain Partner -TNEFEnabled $false

Eén externe ontvanger

Stel de rich-text-optie van het e-mailcontact (of de e-mailgebruiker) in op Never:

Set-MailContact "Jane Doe" -UseMapiRichTextFormat Never

Het resultaat controleren

Controleer of de instelling is toegepast. Wijzigingen kunnen enkele minuten duren voordat ze van kracht worden en veranderen berichten die al zijn verstuurd niet.

Get-RemoteDomain Default | Format-List Name,TNEFEnabled
Get-MailContact "Jane Doe" | Format-List UseMapiRichTextFormat

Gebaseerd op de Microsoft-artikelen: How to specify the email message format that's used for external recipients, TNEF conversion options