Winmail.dat Reader

Exchange Server e Microsoft 365: evitare l’invio di winmail.dat ai destinatari Internet

Anche se Outlook è configurato correttamente, i messaggi che lasciano la tua organizzazione tramite Exchange possono arrivare ai destinatari esterni con un allegato winmail.dat, perché è il server a decidere come vengono inviati. Un amministratore può controllarlo sul server. Questa pagina si applica a Exchange Server 2013 e successivi e a Exchange Online (Microsoft 365).

La vecchia procedura per l’Internet Mail Connector di Exchange 4.0/5.5 è obsoleta e non viene trattata qui.

Come decide Exchange

Exchange sceglie il formato in quest’ordine: prima l’impostazione del dominio remoto, poi, se il dominio segue le impostazioni utente, quella del destinatario (contatto di posta o utente di posta) e infine le impostazioni di Outlook del mittente. Un dominio remoto impostato su Mai prevale quindi su tutto il resto. Questo è il comportamento predefinito. Se UsePreferMessageFormat è impostato su $true per un destinatario, le impostazioni di formato di quel destinatario prevalgono sul dominio remoto.

Tutti i destinatari esterni

Nell’interfaccia di amministrazione di Exchange, vai a Flusso della posta > Domini remoti, modifica il dominio Default e imposta Usa formato rich text su Mai. Lo stesso con PowerShell:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Un dominio esterno

Crea un dominio remoto per esso e disattiva TNEF solo per quel dominio:

New-RemoteDomain -Name "Partner" -DomainName partner.example.com
Set-RemoteDomain Partner -TNEFEnabled $false

Un destinatario esterno

Imposta l’opzione rich text del contatto di posta (o utente di posta) su Never:

Set-MailContact "Jane Doe" -UseMapiRichTextFormat Never

Verificare il risultato

Conferma che l’impostazione sia stata applicata. Le modifiche possono richiedere alcuni minuti e non cambiano i messaggi già inviati.

Get-RemoteDomain Default | Format-List Name,TNEFEnabled
Get-MailContact "Jane Doe" | Format-List UseMapiRichTextFormat

Basato sugli articoli di Microsoft: How to specify the email message format that's used for external recipients, TNEF conversion options