Winmail.dat Reader

Exchange Server y Microsoft 365: evitar que se envíe winmail.dat a destinatarios de Internet

Aunque Outlook esté bien configurado, los mensajes que salen de su organización a través de Exchange pueden llegar a los destinatarios externos con un adjunto winmail.dat, porque es el servidor quien decide cómo se envían. Un administrador puede controlarlo en el servidor. Esta página se aplica a Exchange Server 2013 y posteriores y a Exchange Online (Microsoft 365).

El procedimiento antiguo para el Internet Mail Connector de Exchange 4.0/5.5 está obsoleto y no se trata aquí.

Cómo decide Exchange

Exchange elige el formato en este orden: primero la configuración del dominio remoto, luego, si el dominio sigue la configuración del usuario, la del destinatario (contacto de correo o usuario de correo) y, por último, la configuración de Outlook del remitente. Por tanto, un dominio remoto configurado en Nunca prevalece sobre todo lo demás. Este es el comportamiento predeterminado. Si UsePreferMessageFormat está establecido en $true en un destinatario, la configuración de formato de ese destinatario prevalece sobre el dominio remoto.

Todos los destinatarios externos

En el Centro de administración de Exchange, vaya a Flujo de correo > Dominios remotos, edite el dominio Default y establezca Usar formato de texto enriquecido en Nunca. Lo mismo con PowerShell:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Un dominio externo

Cree un dominio remoto para él y desactive TNEF solo para ese dominio:

New-RemoteDomain -Name "Partner" -DomainName partner.example.com
Set-RemoteDomain Partner -TNEFEnabled $false

Un destinatario externo

Establezca la opción de texto enriquecido del contacto de correo (o usuario de correo) en Never:

Set-MailContact "Jane Doe" -UseMapiRichTextFormat Never

Comprobar el resultado

Confirme que la configuración se aplicó. Los cambios pueden tardar unos minutos en surtir efecto y no modifican los mensajes ya enviados.

Get-RemoteDomain Default | Format-List Name,TNEFEnabled
Get-MailContact "Jane Doe" | Format-List UseMapiRichTextFormat

Basado en los artículos de Microsoft: How to specify the email message format that's used for external recipients, TNEF conversion options