Winmail.dat Reader

Exchange Server und Microsoft 365: winmail.dat nicht mehr an Internetempfänger senden

Auch wenn Outlook korrekt konfiguriert ist, können Nachrichten, die Ihre Organisation über Exchange verlassen, externe Empfänger mit einem winmail.dat-Anhang erreichen, weil der Server entscheidet, wie sie gesendet werden. Ein Administrator kann dies auf dem Server steuern. Diese Seite gilt für Exchange Server 2013 und neuer sowie für Exchange Online (Microsoft 365).

Das alte Verfahren für den Internet Mail Connector von Exchange 4.0/5.5 ist veraltet und wird hier nicht behandelt.

Wie Exchange entscheidet

Exchange wählt das Format in dieser Reihenfolge: zuerst die Einstellung der Remotedomäne, dann, wenn die Domäne den Benutzereinstellungen folgt, die Einstellung des Empfängers (E-Mail-Kontakt oder E-Mail-Benutzer) und schließlich die Outlook-Einstellungen des Absenders. Eine auf Nie gesetzte Remotedomäne hat daher Vorrang vor allem anderen. Dies ist das Standardverhalten. Ist UsePreferMessageFormat bei einem Empfänger auf $true gesetzt, überschreiben dessen eigene Formateinstellungen die Remotedomäne.

Alle externen Empfänger

Gehen Sie im Exchange Admin Center zu Nachrichtenfluss > Remotedomänen, bearbeiten Sie die Domäne Default und setzen Sie Rich-Text-Format verwenden auf Nie. Dasselbe mit PowerShell:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Eine externe Domäne

Erstellen Sie dafür eine Remotedomäne und deaktivieren Sie TNEF nur für diese Domäne:

New-RemoteDomain -Name "Partner" -DomainName partner.example.com
Set-RemoteDomain Partner -TNEFEnabled $false

Ein externer Empfänger

Setzen Sie die Rich-Text-Option des E-Mail-Kontakts (oder E-Mail-Benutzers) auf Never:

Set-MailContact "Jane Doe" -UseMapiRichTextFormat Never

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie, ob die Einstellung angewendet wurde. Änderungen können einige Minuten dauern und ändern bereits gesendete Nachrichten nicht.

Get-RemoteDomain Default | Format-List Name,TNEFEnabled
Get-MailContact "Jane Doe" | Format-List UseMapiRichTextFormat

Basierend auf den Microsoft-Artikeln: How to specify the email message format that's used for external recipients, TNEF conversion options