Winmail.dat Reader

Exchange Server et Microsoft 365 : ne plus envoyer winmail.dat aux destinataires Internet

Même si Outlook est correctement configuré, les messages qui quittent votre organisation via Exchange peuvent parvenir aux destinataires externes avec une pièce jointe winmail.dat, car c’est le serveur qui décide de la manière de les envoyer. Un administrateur peut contrôler cela sur le serveur. Cette page s’applique à Exchange Server 2013 et versions ultérieures ainsi qu’à Exchange Online (Microsoft 365).

L’ancienne procédure pour l’Internet Mail Connector d’Exchange 4.0/5.5 est obsolète et n’est pas traitée ici.

Comment Exchange décide

Exchange choisit le format dans cet ordre : d’abord le paramètre du domaine distant, puis, si le domaine suit les paramètres utilisateur, celui du destinataire (contact de messagerie ou utilisateur de messagerie) et enfin les paramètres Outlook de l’expéditeur. Un domaine distant défini sur Jamais l’emporte donc sur tout le reste. C’est le comportement par défaut. Si UsePreferMessageFormat est défini sur $true pour un destinataire, ses propres paramètres de format l’emportent sur le domaine distant.

Tous les destinataires externes

Dans le centre d’administration Exchange, accédez à Flux de messagerie > Domaines distants, modifiez le domaine Default et définissez Utiliser le format de texte enrichi sur Jamais. La même chose avec PowerShell :

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

Un domaine externe

Créez un domaine distant pour celui-ci et désactivez TNEF pour ce seul domaine :

New-RemoteDomain -Name "Partner" -DomainName partner.example.com
Set-RemoteDomain Partner -TNEFEnabled $false

Un destinataire externe

Définissez l’option de texte enrichi du contact de messagerie (ou de l’utilisateur de messagerie) sur Never :

Set-MailContact "Jane Doe" -UseMapiRichTextFormat Never

Vérifier le résultat

Vérifiez que le paramètre a été appliqué. Les modifications peuvent prendre quelques minutes et ne changent pas les messages déjà envoyés.

Get-RemoteDomain Default | Format-List Name,TNEFEnabled
Get-MailContact "Jane Doe" | Format-List UseMapiRichTextFormat

D’après les articles de Microsoft: How to specify the email message format that's used for external recipients, TNEF conversion options