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Microsoft Exchange - Como evitar que o arquivo Winmail.dat seja enviado aos usuários da Internet

Extraido da base de conhecimento da Microsoft.

Este artigo descreve como um administrador do Exchange Server ou usuários finais podem impedir que o anexo Winmail.dat seja enviado aos usuários da Internet ao usar o Microsoft Exchange Internet Mail Connector (IMC).

Quando um usuário final envia um e-mail a partir de um cliente Exchange Windows ou Outlook, um arquivo anexo chamado Winmail.dat pode ser automaticamente adicionado ao final da mensagem se o cliente do destinatário não puder receber mensagens em formato Rich Text Format (RTF). O arquivo Winmail.dat contém informações do Exchange Server RTF para a mensagem, e pode aparecer para o destinatário como um arquivo binário. Não é útil para destinatários que não possuem Exchange.

MAIS INFORMAÇÕES

Para controlar o envio ou não de mensagens em RTF, siga a opção que melhor atenda à sua situação:
»Criando Destinatários Personalizados
Quando um administrador cria um destinatário personalizado usando o programa Microsoft Exchange Administrator, clique para limpar a caixa de seleção Enviar sempre a este destinatário no formato Microsoft Exchange Rich-Text.
»Modificando Destinatários Existentes do Microsoft Exchange e Destinatários Personalizados
Um administrador pode impedir que uma conta de usuário existente (usuário do Microsoft Exchange ou destinatário personalizado) envie informações RTF clicando para limpar a caixa de seleção Destinatário MAPI na página de propriedades avançadas das propriedades do destinatário. Um administrador pode visualizar as propriedades do destinatário clicando no nome do destinatário e, em seguida, clicando em Propriedades no menu Arquivo.
»Endereços no livro de endereços pessoais
Os usuários finais podem modificar os endereços da Internet em um livro de endereços pessoais (PAB) para evitar o envio de informações RTF clicando para limpar a caixa de seleção Enviar sempre a este destinatário no formato Microsoft Exchange Rich-Text na página de propriedade SMTP - Endereço do endereço da Internet no PAB. Para obter as propriedades de uma entrada no PAB, clique na entrada e, em seguida, no menu Arquivo, clique em Propriedades.
»Configurando o Conector de Correio da Internet (IMC)
Um administrador pode configurar o IMC com opções RTF da seguinte maneira:
1.Abrir a página de propriedades do Conector de Correio da Internet.
2.Clique na guia Geral.

A caixa de listagem Enviar Microsoft Exchange Rich Text controla o envio de dados rich-text. Há três valores possíveis:
»Se o valor for definido como Usuário, as propriedades do destinatário são usadas para determinar se deve ou não enviar informações RTF.
»Se o valor estiver definido para Sempre, as informações RTF são sempre enviadas, independentemente das propriedades do destinatário.
»Se o valor estiver definido para Nunca, as informações RTF nunca são enviadas.
Um administrador também pode configurar a opção de enviar informações RTF com base no domínio por domínio. Para definir os domínios de e-mail e as configurações de mensagens para esse domínio, clique no botão Domínio E-Mail da guia Correio da Internet.
»Endereçamento Único
Qualquer pessoa pode enviar e-mail para um usuário da Internet a partir de um cliente Exchange ou Outlook usando um endereço único. O endereçamento único permite enviar uma mensagem para endereços que não estão no PAB, na lista global de endereços, ou em qualquer container de destinatários.

Dependendo do tipo de endereço único utilizado, as informações RTF são ou não enviadas com a mensagem:
»Informacao Rich-Text é enviada:

Se o endereço único tiver o seguinte formato, as informações RTF são enviadas com a mensagem:

[SMTP:SMTP Address]

onde SMTP Address é qualquer endereço SMTP válido, por exemplo:

[email protected]

Para verificar se as informações RTF são enviadas:
1.Em uma nova mensagem, digite o endereço no formato de endereço SMTP no campo To. No menu Ferramentas, clique em Verificar Nomes. Você verá o endereço SMTP sem o "SMTP:" e o nome está sublinhado.
2.Clique duas vezes no endereço para trazer suas propriedades.

Se a caixa de seleção Sempre enviar para este destinatário no formato texto rico do Microsoft Exchange estiver selecionada, as informações do texto rico (o arquivo Winmail.dat) serão enviadas junto com a mensagem.

APLICA-SE A
»Microsoft Exchange Client 5.5
»Microsoft Exchange Client 4.0